Asystentka Zarządu
nr ref: 419/5/2024/DD
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Lokalizacja: Warszawa
Model pracy: stacjonarnie
Wymiar pracy: pełny etat
Typ umowy: umowa o pracę
Dla naszego Klienta poszukuje doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Członka Zarządu, oraz koordynację działań biura.
Zakres obowiązków:
- Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura
- Opieka i zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu
- Nadzór nad obiegiem dokumentów
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji z klientami
- Obsługa gości (rezerwacja sal konferencyjnych, catering, przygotowywanie materiałów na spotkania)
- Koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu, w tym rezerwacje biletów, hoteli oraz przygotowanie dokumentów podróżnych ( w tym rozliczanie delegacji)
- Wsparcie organizacyjne podczas spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Wielozadaniowość, samodzielność i odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Karta Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpiecznie grupowe
- Zniżki na produkty Klienta
- Możliwa praca zdalna
