Facebook Pixel

Ulubione oferty

Aplikuj

Executive Assistant / Personal Assistant to CEO

nr ref: /141/09/2022/KB
Konsultant prowadzący: Katarzyna Bąk
Warszawa (mazowieckie)
23 września 2022

W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.

Poszukujemy Asystentki dla naszego klienta z branży prawniczej

Lokalizacja: Warszawa

 

Będziesz odpowiadać za:

  • Wsparcie asystenckie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach:
    - Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich organizacja i obsługa
    - Kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne związane z prywatnymi potrzebami Przełożonego
    - Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
    - Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania 
  • Nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami i Spółkami,
  • Reprezentowanie Prezesa oraz budowanie, utrzymywanie relacji i zapewnienie nienagannego wizerunku firmy
  • Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Prezesem a innymi Managerami spółki
  • Codzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 4 lata
  • Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjność
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Znajomość MS Office na poziomie bardzo dobrym
  • Umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach
  • Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Mile widziane prawo jazdy

Nasz klient oferuje:

  • Umowa o pracę: 11 000 - 13 000 zł brutto
    Kontrakt B2B: 12 000 - 15 000 zł
    (w tym wszystkie benefity pozapłacowe, płatny urlop wypoczynkowy oraz zwolnienie chorobowe)
  • W pełni sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, pakietów sportowych, dofinansowanie nauki języków
  • Praca w nowoczesnym biurze w centrum miasta
  • Udział w firmowych inicjatywach sportowych