Personal Assistant (branża prawnicza)
nr ref: /142/02/2023/JC
Warszawa (mazowieckie)
17 marca 2023
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Dla kogo rekrutujemy:
Twój przyszły pracodawca to rozpoznawalna kancelaria prawna z siedzibą w centrum Warszawy.
Będziesz odpowiadać za:
- Wsparcie asystenckie Przełożonego w codziennych obowiązkach:
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich organizacja i obsługa
- Kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne związane z prywatnymi potrzebami Przełożonego
- Organizowanie i rozliczanie podróży
- Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania - Nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami i Spółkami
- Reprezentowanie Prezesa oraz budowanie, utrzymywanie relacji i zapewnienie nienagannego wizerunku firmy
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji
- Codzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień
Wymagania:
- Doświadczenie we wspieraniu osób zarządzających (środowisko prawnicze/konsultingowe)
- Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
- Znajomość MS Office na poziomie bardzo dobrym
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach
- Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Mile widziane prawo jazdy
Otrzymujesz:
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej kancelarii prawnej
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość współpracy na podstawie umowy o pracę lub B2B
- Współpracę z top managementem oraz zgranym zespołem
- Dużą odpowiedzialność i możliwość rozwijania kompetencji
- W pełni sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, pakietów sportowych, dofinansowanie nauki języków (native speakers)
- System poleceń pracowniczych
- Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta
- Udział w firmowych inicjatywach np. sportowych, kulturalnych
