Specjalista/-ka ds. Administracji i Obsługi Recepcji
nr ref: 113/12/2024/JC/89271
Warszawa (mazowieckie)
17 grudnia 2024
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Lokalizacja: północne rejony Warszawy – okolica Białołęki
Zakres zadań:
- Obsługa gości i interesantów, kierowanie do właściwych osób.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Nadzór nad serwisem sprzątającym.
- Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie recepcji.
- Wprowadzanie danych do systemu - rejestr faktur.
- Koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych i wspieranie spotkań.
- Wsparcie administracyjne dla różnych działów, w tym archiwizacja dokumentów.
- Dbanie o porządek i reprezentacyjny wygląd recepcji.
- Monitorowanie przesyłek kurierskich i nadzór nad ich odbiorem.
- Współorganizowanie akcji dla pracowników.
Wymagania:
- Doświadczenie w podobnej roli, w dynamicznym środowisku.
- Umiejętności organizacyjne – zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i współpracy z innymi.
- Samodzielność i dokładność, dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w ok. Białołęki.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość realnego rozwoju kariery w strukturach międzynarodowej organizacji.
- Prywatna opieka medyczna.
- Ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie do posiłków.
- Parking dla pracowników.
- Szybki i sprawny proces rekrutacyjny.
