Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka ds. Controllingu i Outsourcingu
nr ref: /175/11/2021/MK
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Jesteśmy Antal Polska. Nieustannie ulepszamy proces rekrutacji, by zapewnić naszym Klientom rozwiązanie odpowiadające ich potrzebom, przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi. Prowadzimy rekrutacje, począwszy od poziomu początkowego (entry level), przez stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, aż po role średniej i wyższej kadry zarządzającej — głównie stanowiska white collars. Aktualnie poszukujemy:
Specjalista/Specjalistka ds. Controllingu i Outsourcingu (Controlling & Outsourcing Specialist)
Biuro: Warszawa, ul. Puławska 2
Umowa: UoP lub B2B (na zastępstwo)
Model pracy: hybrydowy (2 dni pracy zdalnej)
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Kontrola poprawności i kompletności rozliczenia usługi outsourcingu ( formularze zgłoszeń/przedłużeń/zmian stawek, fakturowanie/noty księgowe za benefity, zgodność FV kontraktorów z raportami realizacji),
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji outsourcingowej (umowy kontraktorów, umowy klientów, umowy na usługi dodatkowe),
- Obsługa wewnętrznego systemu sprzedażowego (zgłoszenia invoice request, potwierdzenia, umowy z klientami),
- Zarządzanie systemami raportowania klientów w zakresie obsługi kontraktorów,
- Nadzór i raportowanie kosztów bezpośrednich wszystkich usług( raporty miesięczne, sprawdzanie rezerw kosztowych),
- Wsparcie w ramach raportowania zarządczego outsourcingu, płatności kontraktorów oraz kontroli MPK kosztów bezpośrednich,
- Aktywna komunikacja z klientem zewnętrznym i wewnętrznym (współpraca z różnymi działami w zakresie outsourcingu).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne /administracyjne lub pokrewne,
- Wiedza w zakresie kontrolingu finansowego na poziomie podstawowym z nastawieniem na poszerzanie tych umiejętności,
- Umiejętność czytania dokumentów prawnych m.in. umów, ustaw, innych przepisów prawnych,
- Umiejętność procesowego i analitycznego spojrzenia na realizację zadań,
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel- poziom zaawansowany),
- Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość,
- Umiejętność organizacji pracy własnej i współpracy w zespole,
- Umiejętność elastycznego dostosowania się do dynamicznego tempa pracy, ale również powtarzalności wykonywanych zadań,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- mile widziane doświadczenie w pracy z umowami outsourcingowymi.
Oferujemy:
- Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
- Przyjazną atmosferę i biuro w bardzo dobrej lokalizacji (przy pl. Unii Lubelskiej)
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- Benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta MyBenefit, karta Multisport, dofinansowanie do nauki języka angielskiego i wiele innych
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
- Do wyboru forma umowy
- Dzień wolny z okazji urodzin
- Elastyczny czas pracy
- Hybrydowy model pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie w tygodniu)
