Office Coordinator
nr ref: /72/03/2020/MK
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Jesteśmy Antal Polska. Nieustannie ulepszamy proces rekrutacji, by zapewnić naszym Klientom rozwiązanie odpowiadające ich potrzebom, przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi. Prowadzimy rekrutacje, począwszy od poziomu początkowego (entry level), przez stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, aż po role średniej i wyższej kadry zarządzającej — głównie stanowiska white collars. Aktualnie poszukujemy:
Office Coordinator
Biuro: Warszawa, ul. Puławska 2
Umowa: UoP lub B2B
Zakres zadań:
- wsparcie administracyjne wszystkich działów firmy, w szczególności:
- optymalizacja procesu i dbanie o poprawność obiegu dokumentów w firmie
- odpowiedzialność za procesowanie i zatwierdzanie umów sprzedażowych
- negocjowanie warunków umów z dostawcami usług
- negocjowanie z dostawcami przy organizacji eventów firmowych
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu i dyrekcji
- koordynowanie najmów biur dla oddziałów firmy:
- wyszukiwanie z dostawcą lokalizacji pod najmy
- negocjowanie umów najmów
- pierwsza linia kontaktu dla istniejących umów najmów w przypadku problemów
Oczekiwania:
- co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku w administracji
- doświadczenie w negocjowaniu umów, w szczególności umów najmu biur
- doświadczenie w organizowaniu wydarzeń dla pracowników oraz klientów
- umiejętności analityczne poparte doświadczeniem w przygotowaniu raportów zarządczych
- znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy)
- dyspozycyjność do podróży służbowych min 2 razy w miesiącu
- prawo jazdy kat B
Oferujemy:
- Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
- Przyjazną atmosferę i biuro w bardzo dobrej lokalizacji (przy pl. Unii Lubelskiej)
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- Benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta MyBenefit, karta Multisport, dofinansowanie do nauki języka angielskiego i wiele innych
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
- Do wyboru forma umowy
- Dzień wolny z okazji urodzin
