Executive Assistant
nr ref: 210/10/2024/JC/88637
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Będziesz odpowiadać za organizację codziennych obowiązków Prezesa, zarządzanie jego kalendarzem, organizację spotkań, a także koordynację działań i procesów biznesowych, które są kluczowe dla funkcjonowania zarządu.
Jest to stanowisko bardziej zaawansowane, ponieważ obejmuje odpowiedzialność za projekty oraz koordynację między różnymi działami firmy.
Najważniejsze zadania:
- Zarządzanie kalendarzem: Koordynacja spotkań, wydarzeń i terminów, dbanie o harmonogram Prezesa.
- Organizacja podróży służbowych: Planowanie i rezerwacja lotów, hoteli, transportu oraz przygotowywanie agendy na wyjazdy.
- Koordynacja korespondencji: Zarządzanie e-mailami, telefonami i innymi formami komunikacji, priorytetyzowanie informacji.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji: Opracowywanie materiałów na spotkania zarządu i raportów na potrzeby Prezesa.
- Wsparcie w organizacji spotkań: Przygotowanie dokumentów, notatek i agend na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.
- Współpraca z działami firmy: Koordynacja działań między zespołami, by zapewnić sprawny przepływ informacji.
- Zarządzanie projektami: Nadzór nad małymi projektami oraz pilnowanie terminów i realizacji zadań.
Wymagania:
- Minimum kilka lat doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w pracy z wyższą kadrą zarządzającą.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem, harmonogramem i wieloma zadaniami jednocześnie.
- Bardzo dobra obsługa programów takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem i projektami.
- Szybka adaptacja do zmieniających się priorytetów i gotowość do podejmowania inicjatywy.
- Otwartość na pracę stacjonarną (z okazjonalną możliwością pracy zdalnej).
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bądź B2B.
- Możliwość rozwoju i awansu zawodowego.
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Bezpośrednia współpraca z top managementem oraz realny wpływ na koordynowane procesy.
- Pakiety medyczne obejmujące ubezpieczenie zdrowotne.
- Dofinansowanie nauki języków.
- Parking dla pracowników.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Dofinansowanie wypoczynku.
