Personal Assistant

Naszym Klientem jest bardzo rozpoznawalna organizacja, zarówno na rynku polskim, oraz międzynarodowym.

Asystent/ka Personalny/-a odpowiada za wspieranie właściciela spółki – osoby publicznej, medialnej.

Zadania obejmują zarówno sferę zawodową, jak i prywatną. W kontekście zawodowym zarządza harmonogramem właściciela, organizuje spotkania, podróże oraz koordynuje komunikację i projekty. W sferze prywatnej Asystent/ka zajmuje się codziennymi potrzebami rodziny, organizuje wydarzenia, planuje prywatne podróże, dba o logistykę oraz obsługę osobistą członków rodziny, dbając o ich komfort i dyskrecję.

 

Zadania:

• Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli.
• Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu).
• Planowanie eventów i spotkań biznesowych, koordynowanie zaproszeń, rezerwacja miejsc, catering oraz dbanie o przebieg wydarzeń.
• Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, przyjaciółmi, współpracownikami.
• Reprezentowanie właścicieli i dbanie o pozytywny wizerunek rodziny w kontaktach z otoczeniem biznesowym, towarzyskim, medialnym.
• Ochrona prywatności właścicieli i ich rodziny, zarządzanie poufnymi informacjami.
• Współpraca z osobami pracującymi w spółkach z grupy kapitałowej przy tematach operacyjnych.
• Koordynacja VIP-ów oraz gości specjalnych podczas wydarzeń.
• Zarządzanie innymi bieżącymi i codziennymi sprawami związanymi z rodziną właścicieli

 

Wymagania:

• Gotowość do pracy stacjonarnej oraz pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory, oraz do wyjazdów służbowych.
• Szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i elastyczne zarządzanie harmonogramem.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w pracy przy bezpośrednim wparciu właścicieli lub zarządów, również w sprawach osobistych.
• Mile widziani kandydaci z branży o dużej dynamice np. eventowa, medialna, hotelarska.
• Doskonała organizacja pracy oraz zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
• Wyższe wykształcenie oraz wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
• Rynkowe wynagrodzenie.
• Opcja opieki medycznej i karty Multisport.
• Możliwość współpracy na podstawie umowy o pracę bądź B2B.
• Możliwość bezpośredniej współpracy z top managementem oraz VIP-ami zapraszanymi przy okazji licznych wydarzeń.
• Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
• Wysoka kultura organizacyjna.
• Zniżki na produkty firmy.
• Parking pracowniczy.