Oferta archiwalna -
wróć do listy ogłoszeń
Recepcjonista/-tka
nr ref: 236/3/2024/DD
Warszawa (mazowieckie)
18 marca 2024
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Dla rozpoznawalnego funduszu inwestycyjnego, o dobrej renomie na rynku, poszukujemy pracownika na stanowisko Recepcjonisty/-tki. Praca w międzynarodowym środowisku z rodzinną atmosferą.
Twój zakres obowiązków:
- Przyjmowanie gości oraz obsługa recepcji, w tym odbieranie i przekazywanie telefonów
- Organizacja spotkań oraz koordynacja wykorzystania sal konferencyjnych
- Planowanie kalendarza kierowców oraz zarządzanie ich harmonogramami
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa przesyłek kurierskich
- Obsługa systemu do elektronicznego obiegu faktur
- Przygotowywanie i wysyłka kartek świątecznych oraz upominków
- Aktualizacja i zarządzanie bazami kontaktowymi
- Wsparcie dla działu administracji
Wymagania:
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2)
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków
- Proaktywna postawa oraz skuteczność w działaniu
- Znajomość pakietu MS Office
- Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Dogodna lokalizacja (Śródmieście)
- Pakiet medyczny
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Lekcje języka angielskiego
- Ubezpieczenie na życie
- Programy emerytalne i socjalne
