Koordynator/-ka Biura
nr ref: 261/11/2024/JC/89130
Warszawa (mazowieckie)
3 stycznia 2025
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Naszym klientem jest spółka telekomunikacyjna, odnotowująca stały wzrost.
Opis roli:
- Wsparcie administracji biura Zarządu.
- Obsługa korespondencji i dokumentacji – zarządzanie pismami, umowami i raportami.
- Nadzór nad biurem – zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, kontakt z dostawcami i serwisami.
- Współpraca z kancelarią, notariuszem, urzędami, przygotowywanie upoważnień, pełnomocnictw.
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje, rozliczanie delegacji członków Zarządu i pracowników).
- Organizacja spotkań (logistyka, organizacja cateringu) oraz imprez firmowych.
- Drobne tłumaczenia tekstów i współpraca z agencjami tłumaczeń.
- Wyszukiwanie informacji w Internecie.
- Inne zadania bieżące zlecone przez Przełożonych.
Wymagania:
- Doświadczenie w podobnej roli, na plus w środowisku międzynarodowym.
- Znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
- Samodzielność oraz wysokie umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność pozyskiwania danych.
- Znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie – możliwa firma umowy o pracę lub B2B.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Realna możliwość rozwoju w strukturze firmy, poszerzania kompetencji.
- Wspierający współpracownicy i przyjazna atmosfera.
- Praca w kameralnym biurze w centrum miasta.
