Specjalista/ka ds. kadr z j.angielskim

Dla naszego klienta - znanego SSC we Wrocławiu szukamy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. kadr

Osoba ta będzie odpowiadać za administrację akt osobowych, współpracę z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych oraz obsługę benefitów pracowniczych. Będzie zapewniać zgodność działań z przepisami prawa pracy i zasadami kontroli wewnętrznej, dbać o wysoki poziom wewnętrznej obsługi klienta oraz budować kulturę wsparcia i troski o pracowników.

Główne obowiązki:

1. Administracja aktami osobowymi oraz systemem HR IS:

• Przygotowywanie umów o pracę i dokumentów onboardingowych

• Tworzenie dokumentacji związanej z offboardingiem

• Wprowadzanie zmian do dokumentów i systemu HR IS

2. Obsługa procesów kadrowo-płacowych:

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych – przekazywanie danych do naliczenia wynagrodzeń oraz weryfikacja poprawności wyników

• Administracja benefitami pracowniczymi

• Raportowanie danych dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń i benefitów

• Współpraca z zespołem audytowym SOX

• Doradztwo w zakresie relacji pracowniczych z punktu widzenia przepisów prawa, w razie potrzeby kontakt z działem prawnym

3. Punkt kontaktowy dla pracowników:

• Odpowiedzi na zapytania pracowników – pierwszy kontakt w zakresie umów, wynagrodzeń i innych spraw kadrowych

Kluczowe czynniki sukcesu:

• Dogłębna wiedza i doświadczenie w zakresie administracji kadrowej, płac, benefitów i prawa pracy

• Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad opodatkowania i ubezpieczeń społecznych

• Gotowość do nauki i rozwoju procesów HR

Obowiązki związane z nadzorem:

• Prowadzenie projektów w obszarze HR

• Koordynacja pracy praktykanta/praktykantki w dziale HR

• Wsparcie dla liderów zespołów i mniej doświadczonych koleżanek i kolegów z HR

Wymagania:

• Minimum 3–4 lata doświadczenia w obszarze HR

• Znajomość przepisów prawa pracy

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2)

• Umiejętność analizy problemów i wdrażania skutecznych rozwiązań

• Wysoki poziom uczciwości i zaufania

• Gotowość do zastępowania współpracowników podczas ich nieobecności

• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe

• Pracę w miłej atmosferze w modelu hybrydowym we Wrocławiu

• Udział w projektach międzynarodowych

• Duży wpływ na to co dzieje się w organizacji

• Ciekawy zakres zadań oraz duże możliwości rozwoju