Koordynator Projektu – Zespół PMO

Do realizacji strategicznego projektu telekomunikacyjno-informatycznego poszukujemy osoby do zespołu PMO, która będzie wspierała zarządzanie projektem, koordynację działań pomiędzy spółkami Grupy Kapitałowej oraz organizację komunikacji projektowej na poziomie zarządczym.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie porusza się w środowisku projektowym, potrafi pilnować terminów oraz skutecznie koordynować działania wielu interesariuszy jednocześnie.

Szczególnie dobrze odnajdzie się u nas osoba, która lubi dynamiczne środowisko, potrafi zadbać o porządek organizacyjny w złożonym projekcie oraz swobodnie komunikuje się zarówno z zespołami operacyjnymi, jak i kadrą managerską. Atutem będzie doświadczenie w środowisku telekomunikacyjnym, technologicznym lub infrastrukturalnym.

Zakres obowiązków:

Koordynacja bieżących działań projektowych;
Współpraca ze spółkami Grupy Kapitałowej oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań i terminów
Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz komitetów sterujących
Przygotowywanie prezentacji zarządczych, raportów statusowych oraz materiałów projektowych
Sporządzanie notatek, podsumowań oraz ustaleń ze spotkań
Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, zależności oraz statusów zadań
Wsparcie Project Managerów oraz kadry zarządzającej w zakresie administracji i organizacji projektowej
Dbanie o sprawny obieg informacji pomiędzy interesariuszami projektu
Monitorowanie realizacji ustaleń i egzekwowanie terminowości działań

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, Project Coordination lub wsparcia projektów
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność skutecznego egzekwowania ustaleń
Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla kadry managerskiej
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel
Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność koordynowania wielu zadań i interesariuszy jednocześnie

Mile widziane:

Doświadczenie w projektach telekomunikacyjnych, IT lub infrastrukturalnych
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową
Doświadczenie w pracy w środowisku Grupy Kapitałowej lub przy projektach angażujących wiele spółek/jednostek organizacyjnych

Oferujemy:

Współpracę na zasadach b2b
Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
Udział w strategicznym projekcie telekomunikacyjno-informatycznym realizowanym w środowisku Grupy Kapitałowej
Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą managerską i zarządczą
Realny wpływ na organizację i przebieg projektu
Dynamiczne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze zarządzania projektami