Dla naszego Klienta, polskiej spółki z branży tekstylnej/odzieżowej szukamy kandydata na stanowisko Office Assistant do nowo otwartej siedziby w Warszawie. Zatrudniona osoba zapewni sprawne funkcjonowanie biura oraz kompleksową obsługę spotkań i gości.

Obowiązki:

Obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz profesjonalna obsługa gości w biurze.
Prowadzenie recepcji: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna, e-mail, kurierzy).
Koordynacja obiegu dokumentów w firmie, prowadzenie rejestrów i archiwizacja zgodnie z procedurami.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: obsługa spotkań, kontakt z dostawcami, kurierami i gośćmi zewnętrznymi.
Zamawianie i uzupełnianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych; nadzór nad stanem technicznym sal konferencyjnych i sprzętu biurowego.
Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji eventów firmowych i spotkań (logistyka, catering, materiały).
Przygotowywanie prostych dokumentów, prezentacji, zestawień i raportów w pakiecie MS Office.
Wsparcie administracyjne dla zespołu: data entry, aktualizacja baz danych, pomoc w bieżących zadaniach biurowych.
Wsparcie członków Zarządu w codziennych zadaniach.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, recepcja, administracja biurowa).
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
Umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji zadań.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność profesjonalnej obsługi gości oraz partnerów zewnętrznych.