Office Manager (K/M)

Dla naszego Klienta, polskiej spółki z branży tekstylnej/odzieżowej szukamy kandydata/tki na stanowisko Office Manager do nowo otwartej siedziby w Warszawie. Zatrudniona osoba zapewni sprawne funkcjonowanie biura oraz kompleksową obsługę recepcji, spotkań i gości.

 

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz profesjonalna obsługa gości w biurze.
• Prowadzenie recepcji: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna, e-mail, kurierzy).
• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie, prowadzenie rejestrów i archiwizacja zgodnie z procedurami.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: obsługa spotkań, kontakt z dostawcami, kurierami i gośćmi zewnętrznymi.
• Zamawianie i uzupełnianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych; nadzór nad stanem technicznym sal konferencyjnych i sprzętu biurowego.
• Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji eventów firmowych i spotkań (logistyka, catering, materiały).
• Przygotowywanie prostych dokumentów, prezentacji, zestawień i raportów w pakiecie MS Office.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu.
• Wsparcie członków Zarządu w codziennych zadaniach.

 

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, recepcja, administracja biurowa).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
• Umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji zadań.