Recepcjonista (k/m) - wsparcie 3 miesiące

Dla naszego Klienta, firmy z branży medtech poszukujemy pracownik recepcji na 3 miesięczny kontrakt. Zatrudniony kandydat/ka będzie odpowiedzialny/a za sprawną organizację pracy recepcji oraz profesjonalną obsługę gości, klientów i pracowników firmy w języku polskim i angielskim. Do osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie również wsparcie administracyjne biura oraz dbanie o pozytywny wizerunek organizacji.

 

Zakres obowiązków:

• Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa gości, klientów i pracowników.
• Przyjmowanie, przekazywanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek.
• Obsługa centrali telefonicznej i podstawowej korespondencji mailowej.
• Umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowanie przestrzeni spotkań.
• Wsparcie administracyjne biura i bieżące prace organizacyjne.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w strefie recepcji.
• Współpraca z dostawcami, kurierami i innymi usługodawcami.

 

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na recepcji minimum 1 rok.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i uprzejmość.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
• Znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny.

 

Oferujemy:

• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie przełożonego.
• Rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.