Tech Portfolio Lead

Forma współpracy: B2B
Poziom: Senior / Expert / Lead
Język angielski: C1
Model: Hybryda z Warszawy lub Krakowa

O roli

Dla dużej, międzynarodowej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Tech Portfolio Lead, która będzie odpowiadać za koordynację i monitorowanie portfela inicjatyw technologicznych oraz zapewnienie przejrzystego, spójnego raportowania na poziomie zarządczym.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z liderami różnych domen technologicznych, zbierając i integrując informacje dotyczące realizowanych inicjatyw, ich statusu, KPI, ryzyk, zależności oraz postępów. Na tej podstawie będzie przygotowywać syntetyczne analizy, raporty i prezentacje wspierające CTO oraz kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji.

To rola dla osoby, która potrafi spojrzeć na portfel projektów z szerszej perspektywy, łączyć informacje pochodzące z wielu źródeł i przekładać je na konkretne wnioski biznesowe.

Zakres odpowiedzialności

Koordynacja i monitorowanie portfela projektów oraz inicjatyw technologicznych realizowanych w różnych domenach IT.
Konsolidacja danych dotyczących statusów projektów, KPI, harmonogramów, ryzyk, zależności i postępów.
Analiza informacji portfelowych, identyfikowanie odchyleń, trendów, potencjalnych problemów i obszarów wymagających interwencji.
Przygotowywanie raportów, dashboardów i prezentacji dla kadry zarządzającej, w tym CTO i dyrektorów.
Przekładanie danych na syntetyczne wnioski, rekomendacje oraz informacje wspierające podejmowanie decyzji.
Zapewnianie spójności i porównywalności raportowania pomiędzy domenami technologicznymi.
Współpraca z liderami domen, właścicielami inicjatyw, zespołami projektowymi oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
Monitorowanie zależności między inicjatywami oraz sygnalizowanie ryzyk wpływających na realizację całego portfela.
Rozwijanie i usprawnianie sposobu raportowania oraz prezentowania informacji o portfelu projektów.
Przygotowywanie materiałów na spotkania statusowe, przeglądy portfela i spotkania decyzyjne.

Czego oczekujemy?

Doświadczenia w PMO, Portfolio Management, Technology Portfolio Management lub zarządzaniu inicjatywami w środowisku IT.
Doświadczenia zdobytego w dużej, złożonej organizacji, np. z sektora technologicznego, bankowości, telekomunikacji, ubezpieczeń lub e-commerce.
Umiejętności konsolidowania informacji pochodzących z wielu zespołów i obszarów oraz budowania całościowego obrazu realizowanych inicjatyw.
Bardzo dobrych umiejętności analitycznych i swobody w pracy z danymi, KPI oraz narzędziami raportowymi, takimi jak Power BI i Jira.
Umiejętności przygotowywania zwięzłych, czytelnych prezentacji i raportów dla kadry zarządzającej.
Bardzo dobrych kompetencji komunikacyjnych oraz umiejętności współpracy z senior stakeholderami.
Samodzielności, proaktywności i umiejętności identyfikowania tematów wymagających decyzji lub eskalacji.
Umiejętności łączenia perspektywy operacyjnej z szerszym spojrzeniem na portfel i cele organizacji.
Znajomości języka angielskiego na poziomie C1.

Co będzie dodatkowym atutem?

Doświadczenie w portfelu inicjatyw transformacyjnych lub w dużych programach technologicznych.
Współpraca z CTO, CIO, dyrektorami IT lub innymi członkami kadry zarządzającej.
Doświadczenie w tworzeniu lub rozwijaniu modeli raportowania portfelowego i dashboardów zarządczych.
Znajomość zagadnień związanych z planowaniem zasobów, priorytetyzacją inicjatyw oraz zarządzaniem zależnościami między projektami.

Co oferujemy?

Współpracę w modelu B2B.
Realny wpływ na sposób monitorowania i raportowania portfela inicjatyw technologicznych.
Bliską współpracę z kadrą zarządzającą obszarem technologii i transformacji.
Możliwość wykorzystania kompetencji analitycznych, organizacyjnych i strategicznych w dużej, złożonej organizacji.

Ważne: W tej roli kluczowe są umiejętność łączenia informacji z wielu obszarów, analityczne myślenie i komunikowanie wniosków na poziomie zarządczym. Nie oczekujemy eksperckiej wiedzy technicznej we wszystkich domenach IT.