High volume recruitment process
Case Studies
Story
Jeden z naszych klientów - lider branży IT, zwrócił się do nas z prośbą o pomoc przy realizacji high volume recruitment process, z obszaru wsparcia technicznego na stanowiskach niższego, średniego i wyższego szczebla.
Nasz klient nie posiadał własnej struktury rekrutacji oraz działu HR i nie był przygotowany na rekrutację oraz przyjęcie dużej liczby pracowników w krótkim okresie czasu. Wszystko miało miejsce w czasie tranzycji procesów, co było dodatkowym wyzwaniem czasowym i komunikacyjnym.
Cel i wyzwanie
Wyzwanie polegało na rekrutacji, w której jeden z głównych KPI: number of hires był bardzo wysoki natomiast kolejny: time to hire bardzo krótki. Wynosił on zaledwie 2 miesiące. Z powodu bardzo konkurencyjnego rynku wyzwaniem było także źródło pozyskania kandydatów.
Ze względu na brak wewnętrznego działu rekrutacji, po naszej stronie była tez większość działań HR & Administrator, oraz kompletny process mapping, który pozwolił stworzyć nową strukturę rekrutacyjną, szytą na miarę potrzeb naszego klienta.
Plan działania
Nasze działania podzieliśmy na 3 etapy. Pierwszym z nich było określenie tego jak wygląda obecny schemat rekrutacji w strukturach klienta i co można w nim zmienić, aby umożliwić zatrudnienie wysoko wolumenowe.
Drugim etapem było stworzenie narzędzi komunikacyjnych – communication startegy, które pozwoliłyby skrócić podejmowanie decyzji oraz proces zatrudnienia.
W trzecim etapie skupiliśmy się na aktywnym poszerzaniu candidates source, w taki sposób aby docierać do jak największej ilości specjalistów z kluczowymi dla stanowiska kompetencjami.
Przebieg
Stworzyliśmy jeden ustandaryzowany proces rekrutacyjny oraz narzędzia komunikacyjne umożliwiające jasny i klarowny przepływ informacji pomiędzy działami w celu szybkiego podejmowania decyzji.
Następnie zaangażowaliśmy project team - grupę naszych wyspecjalizowanych konsultantów, którzy wykorzystując znajomość lokalnego rynku dostarczali klientowi potrzebnych kandydatów.
Efekty
Dzięki kompleksowemu podejściu zatrudniliśmy ponad 40 specjalistów w niecałe 2 miesiące.
Unikalność
Nasza usługa zapewniła klientowi konkretny process mapping, oraz solution design, które pozwoliły zaoszczędzić czas. Rozwiązania były na tyle pomocne i spersonalizowane, że nasz kilent korzysta z nich do dziś.
