Zatrudnienie wolumenowe w trakcie tranzycji procesów
Case Studies
Story
Nawiązując współpracę RPO ze światowym liderem z branży farmaceutycznej, który rozwijał swój dział księgowości o kilkudziesięciu nowych ekspertów i leaderów z różnych obszarów księgi głównej, byliśmy gotowi na wolumenowe poszukiwania kandydatów. Sytuacja była pilna, ponieważ firma zaplanowała kilka tranzycji procesów i od powodzenia rekrutacji zależało przeniesienie procesów na stałe do Polski. Dodatkowo, firma potrzebowała najlepszych specjalistów z rynku, gdyż nie mogła pozwolić sobie na czasochłonne wdrożenia osób z mniejszym stażem pracy.
Cel i wyzwanie
Kluczowe było dla nas możliwie najszybsze zmapowanie rynku w całej Polsce i zdobycie wystraczającej puli kandydatów w krótkim czasie.
Plan działania
Podstawą było stworzenie przez onsite rekrutera wspólnie z managerami treści ogłoszeń, które zainteresują i zachęcą aktywnych kandydatów zewnętrznych i wewnętrznych do aplikowania. W tym samym czasie rozpoczęliśmy poszukiwania pasywnych kandydatów z całej Polski i zachęcaliśmy ich do wzięcia udziału w rozmowach rekrutacyjnych.
Przebieg
Onsite rekruter był odpowiedzialny kompleksowo za cały proces rekrutacyjny dla działu księgowego klienta. Był główną osobą kontaktową dla wszystkich hiring managerów i ponosił odpowiedzialność za wszystkie procesy w tym obszarze. Odpowiadał za wstępne rozmowy z aktywnymi kandydatami i umawianie ich na spotkania z managerami. Był także odpowiedzialny za pozyskiwanie kandydatów z portali jak LinkedIn i zachęcanie ich do aplikowania na ogłoszenia klienta. Onsite rekruter wraz z całym zespołem HR i managerami zachęcali pracowników do udziału w programie wewnętrznych poleceń, co przyczyniło się do znacznego zwiększenia puli kandydatów. Konsultant RPO był w stałym kontakcie z hiring managerami, aby dopełnić wszelkich starań i zarządzać kandydatami w taki sposób, aby proces przebiegł szybko, ale z zachowaniem jakości. Po udanych spotkaniach rekrutacyjnych konsultant odpowiadał także za składanie ofert i wszelkie formalności związane z zatrudnieniem. Konsultant dbał także o candidate experience, nie zapominając o informacjach zwrotnych dla wszystkich uczestników projektu. Przy takim wolumenie umawianych spotkań potrzebne było sprawne priorytetyzowanie zadań oraz ustrukturyzowanie całego przebiegu procesu.
Efekty
Dzięki zmaksymalizowanym działaniom udało się pozyskać 60 ekspertów i leaderów z rynku w 6 miesięcy trwania projektu RPO. Praca operacyjna w zespole księgowym została zaopiekowania przez wystarczającą ilość nowych pracowników, którzy zajmowali się podobnymi zadaniami na poprzednich stanowiskach. Pozwoliło to na szybkie i sprawne wdrożenie się w proces klienta. Decyzją biznesową tranzycje wszystkich procesów zostały zagwarantowane dla polskiego oddziału, który udowodnił, że jest w stanie zaopiekować wszystkie przyszłe zadania.
Unikalność
W naszej usłudze zaoferowaliśmy klientowi możliwość zatrudnienia dużej liczby ekspertów w krótkim czasie, kładąc nacisk na zachowanie wysokiej jakości prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Pomogliśmy zarządzić procesem, który wymagał dużych nakładów czasowych kluczowych osób w firmie. Osoby te swój czas poświęcają głównie na pracę operacyjną, a na kilka miesięcy musiały poświęcić się procesowi rekrutacji oraz jednocześnie zachować płynność biznesu.
